Boeken
U kunt uw reis online, maar natuurlijk ook telefonisch of per e-mail boeken. Na boeking dient u een aanbetaling van 25% van de reissom te voldoen. Tegelijk met de aanbetaling is ook, indien van toepassing, de verschuldigde premie voor de annuleringsverzekering verschuldigd. Het restant van de reissom moet uiterlijk 6 ­weken voor vertrek zijn voldaan. Als voor bepaalde Adventure Cruises een andere aanbetaling is vereist zal Adventure Cruises dit voorafgaand aan de boeking expliciet vermelden. In dat geval zal het afwijkende bedrag als aanbetaling gelden. Dit kan ook gevolg voor eventuele annuleringkosten hebben. Adventure Cruises rekent € 25,- reserveringskosten per boeking voor alle in de brochure of op de website gepubliceerde cruises, al dan niet in combinatie met een landarrangement. Bij wijziging van een bestaande reservering betaalt u € 25,- wijzigingskosten. De bijdrage voor het calamiteitenfonds is € 2,50

Uitgebreide reisbeschrijving
Van alle reizen uit deze brochure is een uitgebreide reisbeschrijving beschikbaar. Lees deze goed door, ze vormt een onderdeel van de reisovereenkomst. U kunt deze downloaden via deze website

Reisvoorwaarden
Op al onze reizen zijn de voorwaarden van ANVR, SGR en het Calamiteitenfonds van toepassing. (directe link naar voorwaarden maken). Artikel 3.1.a en 9.3.b van de ANVR reisvoorwaarden staat o.a. organisatoren van rondreizen en avontuur­lijke reizen toe afwijkende voorwaarden te hanteren. Sommige rederijen hanteren afwijkende voorwaarden. Adventure Cruises stelt u hiervan voor boeking op de hoogte.

Optie en wachtlijst
Veel Adventure Cruises worden vroeg geboekt. Wilt u zeker zijn van een plaats, dan is het verstandig om vrijblijvend een optie te nemen. Indien een reis is volgeboekt, kunt u daarvoor op een wachtlijst worden geplaatst. Mocht er een plaats vrijkomen, dan wordt u daarvan onmiddellijk op de hoogte gesteld.

ANVR, SGR en Calamiteitenfonds
Adventure Cruises is een merknaam van Askja Reizen. Askja is aangesloten bij het ANVR, de SGR en het Calamiteitenfonds. Op onze reizen zijn de ANVR reisvoorwaarden van toepassing. Ze vallen ook onder de garantie van de SGR. Een brochure met de ANVR reisvoorwaarden, de voorwaarden van de SGR en het Calamiteitenfonds wordt na boeking met de factuur meegestuurd. U kunt deze uiteraard ook voor boeking al opvragen of via deze website downloaden. De SGR-garantie houdt in dat u uw vooruitbetaalde reisgeld terugkrijgt als Askja Reizen door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Al onze reizen vallen, binnen de grenzen van de garantieregeling, ook onder garantie van het Calamiteitenfonds. Dit houdt in dat u als deelnemer aan een door Askja georganiseerde reis (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een door het fonds vastgestelde calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren. Daarnaast krijgt u de noodzakelijke meerkosten vergoed indien wij, als gevolg van die calamiteit, de reis moeten aanpassen of wij u vervroegd moeten repatriëren. De garantie van de SGR en het Calamiteitenfonds geldt alleen als u in Nederland woont of de Nederlandse nationaliteit heeft.

Annulering
Annulering van de reisovereenkomst door de reiziger dient schriftelijk bevestigd te worden. De datum van de poststempel geldt als meldingsdatum van de annulering. Artikel 3.1.a en 9.3.b van de ANVR reisvoorwaarden staat o.a. organisatoren van rondreizen en avontuur­lijke reizen toe afwijkende voorwaarden te hanteren. Bij annulering is de reiziger, naast de administratiekosten, de onderstaande bedragen verschuldigd:

• tot de 42e dag (exclusief) vóór de vertrekdag; de geldende aanbetaling;
• vanaf de 42e dag (inclusief) tot de 28e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 35% van de reissom of, indien hoger, de aanbetaling;
• vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 21e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 40% van de reissom of, indien hoger, de aanbetaling;
• vanaf de 21e dag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom of indien hoger, de aanbetaling;
• vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 5e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom of indien hoger, de aanbetaling;
• vanaf de 5e dag (inclusief) tot de vertrekdag: 90% van de reissom of indien hoger, de aanbetaling;
• bij annulering op de vertrekdag of later: de volle reissom.